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会社概要 Company Profile

プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する基本方針

光洋機械産業株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報の適切な取扱いおよび保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。

当社が適法かつ公正な手段により取得した個人情報(当社ウェブサイトをご利用のお客様からご提供いただいた個人情報を含みます。)は、この「個人情報の保護に関する基本方針」各項に基づき、適切に取り扱い、その保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本方針に係る個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報とします。

2. 個人情報利用目的

当社は個人情報を取り扱うにあたり、利用目的を特定し、法で定める場合等を除き、その利用目的に必要な範囲内において利用いたします。
当社における個人情報の利用目的は以下の通りです。

  1. お取引先様、営業関係
    当社が文書等でご本人から取得した個人情報およびウェブサイト上のフォーム(ダウンロード、お問い合わせ、資材調達のお申し込み等)に入力いただいた内容。
     
    1.当社製品及びマーケティング活動への利用
    2.当社と利用者様の取引関係の履歴等の記録(当社が既に保有している取引先名簿等との照合を含みます)
    3.当社内担当部署および所轄支社(営業所)での情報共有
  2. 人事関係
    当社が文書等でご本人から取得した個人情報およびウェブサイト上のフォームに入力いただいた求人、採用等のご応募およびお問い合わせ内容。
     
    1.求人・採用にかかるお問い合わせを頂戴した事実の記録および応募者の管理
    2.求人・採用にかかる諸連絡

3. 個人情報利用の制限

当社では、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。
ただし、以下に示す各項に該当する場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の適正な取得

当社では、あらかじめ定めた利用目的の達成に必要な範囲において適正な方法により個人情報を取得いたします。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下に示す各項に該当する場合を覗き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の安全管理・監督

当社は、個人情報の紛失および漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を実施すべく、個人情報保護規程を定め、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報に関する事項の公表

当社は、保有する個人情報に関し、ご本人からの開示請求等の手続きに関して適切かつ迅速に対応いたします。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあります。
開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知することとします。

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反することとなる場合

なお、個人情報と関連づけられた営業情報や、アクセスログなど個人情報以外の情報については開示の対象としておりません。

8.免責

当社は当社のウェブサイトからリンクしているページを含む全ての外部ウェブサイトにおけるお客様ご本人の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

9.関係法令等の遵守

当社は、個人情報に関係する日本国の法令および個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守いたします。

10.本基本方針の変更および告知

本基本方針の内容は、必要に応じて当社が変更することがあります。
変更の時期および内容はウェブサイトへの掲載により告知に代えさせていただくことがあります。

2017年8月XX日制定
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